Program Özellikleri | Ferx Dijital Sipariş Fişi

Sipariş Fişi Oluşturma

Listeden seçim kolaylığı: Ürünlerinizi, müşterilerinizi, satış platformunu, şehri ve kargoyu açılır listelerden doğrudan veya arama yaparak seçin.
Otomatik fiş bilgileri: Fiş numarası ve işlem tarihi otomatik oluşturulur. Kullanıcıya ait harf kodu, fişi hazırlayan kişinin ayırt edilmesini kolaylaştırır.
Adet ve fiyat yönetimi: Ürün adedini, fiyatını, indirim oranını ve KDV bilgisini girerek siparişinizi hazırlayın. Satır tutarlarını, toplam ürün adedini ve genel toplamı aynı ekranda görün.
Stok koduyla takip: Ürün adını ve stok kodunu sipariş içeriğinde birlikte görüntüleyin. Benzer isimli ürünleri daha kolay ayırt edin.
Kolay düzenleme: Siparişe eklediğiniz ürüne çift tıklayarak bilgilerini düzenleme alanına getirin; adet, fiyat ve diğer bilgilerini değiştirin.
Sipariş notları: Siparişe özel açıklamaları fişe ekleyin; gerekli bilgileri hazırlık ve teslimat sürecine taşıyın.
Tek ekrandan işlem: Siparişinizi kaydedin, kaydedip yazdırın veya kargo etiketi hazırlayın.

Gelişmiş Ürün Arama

İki filtreli arama: İlk aramayla bulunan ürünler arasında ikinci kez arama yapın. Örneğin önce “Corolla”, ardından “paspas” yazarak sonuçları daraltın.
Renklerle ayrım: Belirlediğiniz kelimelere renk atayarak marka, model veya ürün türlerini arama sonuçlarında daha kolay ayırt edin.
Eşdeğer ürün uyarısı: Seçtiğiniz ürünün eşdeğer bağlantısı varsa bunu sipariş hazırlarken görün.
Raf ürününe yönlendirme: Eşdeğer grubunda belirlenen raf ürününden yararlanarak farklı model veya adlarla aranan ürünlerin doğru ürüne bağlanmasını sağlayın.
Tekrar yazmayı azaltma: Ürünleri kayıtlı listeden seçerek elle yazımdan kaynaklanan eksik ad, farklı yazım ve kısaltma sorunlarını azaltın.

Siparişi İleten İşletme

Alıcı ve işletmeyi ayrı belirtme: Ürünün gönderileceği müşteri ile siparişi size ileten işletmeyi aynı fişte ayrı bilgiler olarak kaydedin.
Arayarak işletme seçme: “Siparişi İleten İşletmeyi Seç” butonundan müşteri listenizdeki işletmeyi arayıp seçin.
Seçimi kolayca fark etme: İşletme seçildiğinde butonun rengi değişir; seçilen işletme sipariş içeriğinin yanında gösterilir.
Fiş üzerinde açıklık: Sipariş çıktısında alıcı bilgisinin altında siparişi ileten işletme de yer alır.
Geçmişte kolay takip: Siparişler listesinde müşteri adının yanında parantez içinde işletme adını görün.

Ürün Listesi Yönetimi

Merkezi ürün kataloğu: Ürünlerinizi ad, stok kodu, fiyat ve tanımladığınız ek bilgilerle düzenleyin.
Ekleme ve güncelleme: Yeni ürün ekleyin, mevcut ürün bilgilerini değiştirin ve kullanılmayan kayıtları yönetin.
Otomatik ürün kodu: Stok kodu boş bırakılan ürünlere program XU00001 biçiminde bir kod atar.
İki aşamalı liste araması: Ürün listenizde önce genel arama yapın, ardından bulunan sonuçları ikinci aramayla daraltın.
Görünümü düzenleme: Görmek istediğiniz sütunları seçin; ihtiyaç duyduğunuz ek alanları listeye ekleyin.
Toplu veri işlemleri: Ürünlerinizi Excel şablonuyla yükleyin veya mevcut listenizi dışarı aktarın.

Eşdeğer Listeleri Yönetimi

Gruplar halinde eşleştirme: Aynı raf ürününe bağlanacak farklı ürün veya model adlarını ortak bir eşdeğer grubunda toplayın.
Tek raf ürünü seçimi: Her grubun siparişe aktarılacak raf ürününü açıkça belirleyin; belirsiz ürün seçimini azaltın.
Çok satırlı ürün ekleme: Bir gruba birden fazla ürün ekleyin ve ürünlere ayrı açıklamalar yazın.
Grup adını düzenleme: Grup adına sağ tıklayarak adını değiştirin; listelerinizi daha anlaşılır başlıklarla düzenleyin.
Eşleşmeyenleri gösterme: Eşdeğer kayıtları ile ürün kataloğu arasındaki eşleşme sorunlarını ayrı görünümde inceleyin.
Excel ile toplu aktarım: Eşdeğer gruplarını şablon üzerinden hazırlayın; aktarım öncesinde gösterilen grup ve satır hatalarını kontrol edin.

Müşteri, Platform ve Kargo Yönetimi

Kayıtlı müşteri seçimi: Sürekli çalıştığınız müşterileri listeye ekleyerek her siparişte yeniden isim yazma ihtiyacını azaltın.
Şehrin otomatik gelmesi: Müşteri kaydında şehri listeden seçin; yeni siparişte müşteriyi seçtiğinizde şehir bilgisi otomatik dolsun.
Otomatik müşteri kodu: Kod belirtilmeyen müşterilere program XM0001 biçiminde bir kod atar.
Detaylı müşteri kartı: Müşteriye özel notları, varsayılan kargoyu ve birden fazla teslimat adresini saklayın.
Geçmiş fiyatları görme: Müşteri kartından son siparişlerdeki ürünleri, adetleri ve birim fiyatları inceleyin.
Kendi listelerinizi oluşturma: Kullandığınız satış platformlarını ve kargo firmalarını ekleyin; kayıtları ve görsellerini düzenleyin.

Sipariş Geçmişi ve Günlük Takip

Fişlerinizi tek listede görün: Fiş numarası, işlem tarihi, müşteri, platform, adet, toplam, kargo ve fişi yazan kullanıcı bilgilerini birlikte takip edin.
Tarih ve kullanıcı filtreleri: Bugün, dün, son üç gün veya özel tarih aralığındaki siparişleri görüntüleyin; kullanıcıya göre daraltın.
Kayıtlı fişi düzenleme: Geçmiş fişleri açarak ürün ekleyin, mevcut satırları değiştirin ve sipariş bilgilerini güncelleyin.
Müşterinin diğer siparişleri: Bir siparişe sağ tıklayarak aynı müşterinin diğer siparişlerine ulaşın. Müşteri listesinden de sipariş geçmişini açın.
Geçmişten fişe ulaşma: Müşterinin sipariş geçmişindeki fişe çift tıklayarak ilgili kaydı açın; seçilen fişin ürünlerini alt bölümde inceleyin.
Yeni fiş olarak çoğaltma: Eski bir siparişi yeni fiş numarasıyla çoğaltın. Eski fiyatları korumayı veya katalogdaki güncel fiyatları kullanmayı seçin.
Toplu işlemler: Birden fazla fişi seçerek yazdırın, kargo etiketi hazırlayın veya belge olarak dışarı aktarın.
Silinen kayıtları takip: Silinen fişleri ayrı görünümde inceleyin ve gerektiğinde silme işlemini geri alın.

İade ve Değişim İşlemleri

Ayrı işlem türleri: Satış, iade ve değişim fişlerini kendi işlem türleriyle oluşturun ve takip edin.
Sebep kaydı: İade veya değişim nedenini fişe ekleyerek işlemin açıklamasını kayıt altında tutun.
Gelen ve giden ürünler: Değişim işlemlerinde gelecek ve gönderilecek ürünleri ayrı belirtin.
Fotoğraf ekleme: İade veya değişim kaydına ürünün durumunu gösteren fotoğraflar ekleyin.
Bekleniyor / Tamamlandı: İşlemi biten fişleri tamamlandı olarak işaretleyin; bekleyen ve tamamlanan kayıtları ayrı filtreleyin.
Renkle durum takibi: Tamamlanan iade ve değişim kayıtlarını yeşil arka planla kolayca ayırt edin.

Sipariş Fişi Yazdırma

Depo ve muhasebe nüshası: Aynı sipariş için depo ve muhasebe fişlerini tek işlemde oluşturun. Elle ikinci nüsha hazırlama ihtiyacını azaltın.
İhtiyaca uygun nüsha: Depo, muhasebe veya müşteri fişi seçeneklerinden yararlanın.
Uygulama içi önizleme: Yazdırmadan önce fişin sayfa üzerindeki görünümünü kontrol edin.
Adedi rakam ve yazıyla gösterme: Adetleri “1 (BİR)” biçiminde görüntüleyerek hazırlık sırasında yanlış okuma ihtimalini azaltın.
Dikkat çeken adetler: Ayar etkin olduğunda 1 dışındaki adetleri kırmızı gösterin; çok adetli ürünlerin fark edilmesini kolaylaştırın.
Önemli kelimeleri vurgulama: Belirlediğiniz kelimeleri kalın yazdırarak ürünün kritik özelliklerini öne çıkarın.
Kesim işaretleri: Bir sayfadaki fişleri ayırmayı kolaylaştıran kesik çizgi ve makas işaretlerinden yararlanın.
Bağımsız çıktı ayarları: Satış, iade/değişim ve kargo etiketi için yazıcı ve sayfa tercihlerini ayrı saklayın.

Sayfa Düzeni ve Yazıcı Ayarları

Farklı kağıt seçenekleri: Satış ve iade/değişim çıktılarında A4, A5, A6 ve barkod yazıcı seçeneklerini kullanın.
Yatay ve dikey baskı: Kağıt yönünü ve sayfaya yerleştirilecek sipariş sayısını ihtiyacınıza göre belirleyin.
Konum düzeltme: Çıktıyı sağa, sola, yukarı veya aşağı kaydırarak yazıcınıza uygun konuma getirin; kaydırmaları sıfırlayın.
Okunurluk ayarı: Minimum yazı boyutu tercihiyle uzun ürün adlarının okunurluğunu kontrol edin.
Tek seferlik veya kalıcı tercih: Değişikliği yalnız mevcut baskıya uygulayın ya da sonraki işlemler için varsayılan olarak kaydedin.
Test baskısı: Gerçek siparişlerinizi yazdırmadan önce çıktı ayarlarınızı test edin.

Kargo Etiketi Hazırlama

Siparişten etiket oluşturma: Siparişteki müşteri, şehir, kargo ve diğer seçili bilgilerden kargo etiketi hazırlayın.
A4 veya barkod yazıcı: Etiketleri A4 kağıda veya ayarlanabilir ölçülerde barkod yazıcı kağıdına uygun oluşturun.
Düzenlenebilir başlık: Kargo etiketinin üst başlığını işletmenize uygun metinle değiştirin.
Gösterilecek alanları seçme: Müşteri, şehir, kargo, fiş numarası, platform, fiyat ve ürün bilgilerinden hangilerinin yer alacağını belirleyin.
Çok paketli gönderiler: Bir sipariş için “Paket 1/2”, “Paket 2/2” gibi numaralandırılmış etiketler hazırlayın. Paket bilgisini kırmızı vurguyla gösterin.

Görsel Fiş Arşivi

PNG olarak saklama: Sipariş fişlerinin görsellerini belirlediğiniz arşiv klasöründe saklayın.
Farklı işlem türleri: Satışların yanında iade ve değişim fişleri için de görsel arşiv oluşturun.
Diğer kullanıcıların fişleri: İşletme ve Kurumsal paketlerinde, otomatik arşivleme etkinleştirildiğinde merkezden gelen fişlerin görselleri de bilgisayarınızda oluşturulur.
Kolay erişim: Arşiv klasörünü program içinden açarak kayıtlı fiş görsellerine ulaşın.
Dosyaları ayırt etme: Fiş numarası, tarih ve kullanıcı bilgileri içeren dosya adlarıyla görselleri daha kolay bulun.

Raporlar ve Ayrıntılı İnceleme

Genel özet: Fiş sayısı, ürün adedi ve tutar gibi temel göstergeleri bir arada inceleyin.
Dönemsel satışlar: Satışları günlük veya aylık görünümde değerlendirin; tarih aralığı seçerek belirli döneme odaklanın.
Ürün ve müşteri raporları: Hangi ürünlerden kaç adet işlem yapıldığını ve müşterilerin sipariş hareketlerini inceleyin.
Platform ve kargo raporları: Siparişleri satış platformuna ve kargo firmasına göre karşılaştırın.
İade ve değişim raporları: İade ve değişimleri türleri ve sebepleriyle ayrı değerlendirin.
Rapordan ilgili fişlere geçiş: Özet kartına veya rapor satırına çift tıklayarak o bilgiyi oluşturan fişleri ayrı pencerede açın.
Ayrıntıda filtreleme: Açılan fiş listesinde iki arama alanı ve tarih aralığıyla sonuçları daraltın.
Paylaşılabilir sonuçlar: Ayrıntılı fiş listesini yazdırın veya filtreye uyan kayıtları Excel ve PDF olarak dışarı aktarın.

Çok Kullanıcılı Çalışma ve Merkez Eşitleme

Ortak işletme verileri: Aynı işletmeye bağlı kullanıcıların ürün, eşdeğer, müşteri, platform, şehir ve kargo listelerini merkez üzerinden paylaşın.
Otomatik liste eşitleme: Özellik açıkken liste değişikliklerinin diğer bilgisayarlara otomatik yansımasını sağlayın.
Sipariş paylaşımı: Kullanıcıların oluşturduğu siparişleri merkez üzerinden diğer bilgisayarlara aktarın; fişi kimin hazırladığını görün.
Ayrı alma ve gönderme: Listeler ve fişler için ayrı gönderim kuyruklarını kullanın. Merkezden yeni değişiklikleri almak için eşitlemeyi başlatın.
Bekleyen gönderimler: Bağlantı sorunlarında bekleyen değişiklikler korunsun ve sonraki denemelerde gönderilsin.
Anlaşılır işlem sonuçları: Gönderim kuyruklarında bekleyen, tamamlanan ve çakışan işlemleri inceleyin.

Excel Aktarımı ve Belge Oluşturma

Hazır Excel şablonları: Ürün, müşteri, eşdeğer ve sipariş aktarımı için programın şablonlarını kullanın.
Toplu kayıt girişi: Çok sayıda kaydı tek tek yazmak yerine Excel dosyasıyla programa aktarın.
Aktarım önizlemesi: Veriler uygulanmadan önce önizlemeyi ve satır bazında bildirilen hataları kontrol edin.
Listeleri dışarı aktarma: Mevcut listelerinizi Excel olarak indirerek inceleyin ve paylaşın.
Fişleri belgeleştirme: Seçtiğiniz sipariş kayıtlarını Excel, Word, PDF veya PNG biçiminde belgeye dönüştürün.